2019年1月3日下午，在特立楼南栋206会议室，校园信息化第三期第一批建设项目协调会召开。会议由现代教育技术与网络中心主任朱承学主持，后勤处、图书馆、音乐舞蹈学院、审计处、教学评估与教师教学发展中心、保卫处、现代教育技术与网络中心等部门参加了会议。

伍雁鹏报告了校园信息化建设的主体责任、实施工作思路、实施工作程序和要求。朱承学报告了校党委会的决定，以及第一批13个项目的建设思路、意见和建议。

会议明确了13个建设的责任单位、责任人，决定分三阶段推进13个项目的建设，其中第一阶段于1月15日前完成方案论证，第二阶段于3月15日前完成方案论证，第三阶段于3月29日前完成论证。