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百熙楼710报告厅会议系统、腾讯会议操作指南
一、开启总电源
电源位于进门旁边墙壁上(空开),使用会议室时,请全部依次打开。最后一个空开是LED大屏电源开关。不使用大屏时,需将LED大屏开关关闭,避免意外发生。
二、开启设备电源
设备全部位于机柜内,且为自动化控制。开启时只需要开启机柜内最下方的时序电源控制器的开关,其他设备会自动依次开启,无需手动干预。如下图所示。
关闭时只需要关闭时序电源开关,其他设备会依次关闭。
三、在线会议操作流程(腾讯会议)
注意:使用腾讯会议时,需使用701会议室专用笔记本,以确保兼容。
1.开启会议室所有设备。笔记本需放在机柜的摄像机旁方便接线,并确保笔记本画面已经投到大屏,检查笔记本声音是否能够正常播放。
2.将标有“腾讯会议摄像机”的USB线连接到笔记本的USB接口上(该线与摄像头相连)。如下图所示。
3.开启摄像机电源(摄像机电源按钮位于摄像机后面,如上图所示)。摄像机开启后,指示灯会亮起,摄像机会回到正常位置。
4.打开笔记本上的腾讯会议,登录账号,进入会议(或新建一个会议进行测试)。
5.在会议界面的左下角,点击麦克风旁边的箭头,选择麦克风和摄像头:
①麦克风选为“麦克风(HD Camera)”,即会议室话筒。
②扬声器选为“系统默认扬声器”
③摄像头选为“HD Camera”,即外置视频会议摄像机。
如图所示:
6.使用手机,加入该会议,进行测试。(手机需在会议室外面,否则会啸叫)
7.摄像机配备有专门的遥控器,可以对摄像机的朝向、画面大小等进行调节,如下图所示。使用时,需对准摄像头遥控。
8.使用完毕,拔掉与笔记本相连的摄像头USB线,关闭摄像头后面的电源按键。